Lettre d'information du réseau documentation

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N°349 - 28/05/2012

Edito

L'information-documentation au c½ur des collectivités locales

Une fois n'est pas coutume, cette newsletter sera cette semaine et la semaine prochaine entièrement consacrée à la journée d'étude organisée par l'INTD, le CNFPT et Interdoc vendredi 25 mai. Cette journée a été très riche, tant au niveau des intervenants que des échanges entre participants. Un grand merci aux organisateurs pour la qualité de l'accueil et des contenus !

Nous étions un peu plus de 130 participants, d'horizons variés : des documentalistes majoritairement, mais aussi archivistes, venus de collectivités de toutes tailles et de toutes natures, ainsi que des étudiants de l'INTD.

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Aurélie BELLIN, responsable de service documentation

Actualités

Brigitte Guyot (maître de conférence INTD) - Comprendre une organisation par l'analyse de ses documents

Brigitte Guyot a bâti son intervention en partant postulat que l'information est stratégique. Pourtant, les décideurs ne se rendent pas toujours compte qu'elle est immergée dans le travail quotidien. C'est pourquoi la gestion de l'information n'est pas toujours un travail pris en compte dans les fiches de poste. Brigitte Guyot s'est donc attachée à montrer dans un premier temps en quoi un document est stratégique (il est porteur d'information, il formule et explicite une action, il peut être donneur d'ordre, c'est un liant social...). Elle a également insisté sur l'insertion du document dans un ou plusieurs systèmes d'information (personnel ou partagé).

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Françoise Noët (Chef du service de Documentation, CG de Seine-Saint-Denis) - Une démarche de changement au service d'un projet global de gestion des connaissances

L'intervention de Françoise Noët était très instructive, et les échanges nourris qui l'ont suivie l'ont été tout autant. L'exemple du CG 93 était en effet intéressant à plus d'un titre :

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David Desbans (Responsable Archives-Documentation, ville d'Aubervilliers) - Numérisation et valorisation des fonds patrimoniaux des collectivités territoriales

L'action de la ville d'Aubervilliers en matière de numérisation des archives répond à un double enjeu : préserver les fonds tout en les valorisant davantage. David Desbans rappelle à ce sujet que même si les collectivités ne se sont lancées que récemment dans la numérisation des archives patrimoniales, ces enjeux sont pris en compte par les archivistes depuis une vingtaine d'années. Il a ensuite présenté la typologie des documents numérisés, qui sont de multiples natures (imprimés, documents iconographiques, audiovisuels...) et donné quelques exemples de fonds numérisés.

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Marie-Anne Chabin (Professeur associé, CNAM - Les professionnels de l'information et l'archivage managérial

Marie-Anne Chabin a débuté son intervention, très vivante et pleine d'humour, en rappelant l'importance du contexte qui entoure une information : pour pouvoir en faire quelque chose, il faut la tracer, la contextualiser (qui la donne ? dans quel but ?). En matière d'archivage, elle considère que la première question à se poser est de savoir si l'information contenue dans un document engage : impact sur autrui, engagement de responsabilité, trace écrite, document émis, co-émis ou reçu "pour action". Ceci étant posé, la problématique centrale de l'archivage concerne la réutilisation de l'information : comment être sûr que l'information produite hier est correctement préservée et fiable ? et comment s'assurer que l'information produite aujourd'hui sera fiable demain ?

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