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Guide des usages, du protocole et des relations publiques > Partie 7 L’organisation de réceptions > I • Les invitations  > A - Les fichiers

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I • Les invitations

A - Les fichiers

 

La première action avant de lancer des invitations pour une manifestation est de vérifier si les fichiers d’adresses de la collectivité sont bien à jour. Ceux-ci doivent être :

 

- centralisés : même si plusieurs services peuvent les consulter (voire les imprimer), une seule personne peut les modifier, ce qui évite les modifications intempestives et les oublis non contrôlés. L’idéal est de confier la tâche au cabinet du maire ou du président qui, par nature,...

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