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Rédiger le rapport d'activités

Article du numéro 136 - 01 février 2012

Fiche pratique

Le rapport d'activités est régulièrement utilisé par les associations pour faire connaître leur action, ou solliciter des financements. Il s'agit d'un document très important qui témoigne à la fois des objectifs de l'association mais aussi de sa vitalité, tant à l'extérieur que vis-à-vis des adhérents.


Faire le point
Pour les membres, ce document permet de faire le point sur l'avancée du projet associatif depuis votre précédente assemblée générale.

Il permet aussi de tirer des leçons des actions réalisées, de vérifier si vous êtes toujours dans la ligne de votre projet initial, et, au besoin, de vous repositionner.

Vis-à-vis des partenaires, il constitue un excellent support de promotion et une occasion de faire ressortir vos réussites de l'année.

Enfin, pour les financeurs, il démontre que l'argent versé a été utilisé conformément aux objectifs de l'association et peut à ce titre accompagner de nouvelles demandes de financement.

Analyser les impacts
Ce rapport ne doit pas être long. Il s'agit de décrire les projets et les actions menées tout au long de l'année écoulée, celles qui ont bien marché, celles qui ont dû être abandonnées.

Au-delà de la simple description, il faut analyser leur impact autant en termes concrets (financiers, nombre de participants, etc.) que symboliques (articles de journaux, soutiens exprimés). Vous devez donc tout au long de l'année penser à constituer vos archives pour les utiliser ensuite pour votre rapport d'activités. Créez des dossiers où vous conservez les coupures de presse, les photos de vos activités et surtout pensez à recenser au fur et à mesure le nombre de participants...

Apprenez à faire un rapport soigné, clair et efficace, variant les supports de présentation avec cette fiche pratique à télécharger ci-dessous.

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