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La numérisation d'archives - Des fondamentaux techniques aux programmes de numérisation

Numéro 655
Administration générale, Documentation

Un ouvrage de M Baptiste Essevaz-Roulet
avril 2016
ISBN13 : 978-2-8186-1042-8
ISBN version numérique : 978-2-8186-1043-5
120 Pages
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La numérisation est un procédé aujourd'hui familier, qui masque pourtant une révolution dont toutes les implications ne nous apparaissent pas encore. Particuliers et secteur privé, services administratifs et fonds d'archives lui accordent logiquement un intérêt croissant. L'État ne s'y est pas trompé, en soutenant de nombreuses initiatives.
Le principe technique est relativement simple, mais les applications sont extrêmement variées. Un projet de numérisation d'archives est en réalité chose complexe et ne doit pas être improvisé. Cet ouvrage a pour ambition d'aider responsables et agents à clarifier les objectifs qu'ils se fixent et les moyens qu'ils doivent mobiliser. Il détaille la technique de numérisation et les thèmes connexes, tels le montage du projet, le traitement des images produites, l'exploitation et la gestion des données.
Enfin, l'ouvrage donne des clés pour appréhender les sujets délicats comme l'environnement juridique et ses zones d'ombre, les coûts, les arbitrages techniques à opérer, la vulnérabilité de l'archivage numérique, mais aussi les questions techniques de pointe comme la reconnaissance de caractères (OCR), et il propose une structure de cahier des charges en dix chapitres.

numérisation d’archives - archives numérisées - patrimoine numérique

1 - Enjeux
- L'actualité de la numérisation
- Le soutien politique à la numérisation
- Archives et gestionnaires de fonds concernés
- Les différents objectifs d'un projet de numérisation
- Aspects financiers
- Aspects juridiques
2 - Numériser
- Le document numérique
- L'image numérique
- Le scanneur
- Numériser un support physique
3 - Gestion des données numérisées
- Traitements après-scan
- Traitement OCR
- Gestion électronique des documents et accès à l'information
- Archivage numérique
4 - Conduire un projet de numérisation
- Prendre la décision
- Caractériser les archives à numériser
- Le cahier des charges
- La prestation de numérisation
Annexes
- Quelques illustrations
- Optimisation de la recherche dans un document avec OCR
- Numérisation d'un négatif ou d'une diapositive
- Résolution optique ou résolution extrapolée
- Photographie numérique contre scanneur

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