consultation guide des usages, du protocole et des relations publiques

consultationGuide des usages, du protocole et des relations publiques

VI • Distinctions honorifiques

Fiche pratique n° 2  CÉRÉMONIE DE REMISE DES MÉDAILLES DU TRAVAIL AU SEIN D’UN CONSEIL GÉNÉRAL

 

Deux fois par an a lieu, au sein du conseil général, la cérémonie de remise des médailles du travail : 

- médaille d’argent pour les agents ayant effectué 20 ans de service public ; 

- médaille d’or pour les agents ayant effectué 30 ans de service public ; 

- médaille de vermeil pour les agents ayant effectué 35 ans et plus de service public. 

 

A - Les périodes 

 

Il y a deux sessions par an : 

- session du 1er janvier ; 

- session du 1er juillet. 

 

Habituellement, pour la session du 1er janvier, la cérémonie s’effectue vers le mois de juin, et pour la session du 1er juillet, la cérémonie est fixée aux alentours du mois d’octobre. 

 

La direction des ressources humaines et le chef de cabinet fixent les dates de ces cérémonies, en tenant compte des contraintes des agents et de celles de l’agenda du président. 

 

Les dates sont fixées en fonction de la collecte des informations par la direction des ressources humaines et des possibilités de l’agenda du président. 

 

B - Les formalités 

 

Les agents auront déposé leur demande d’attribution de médaille auprès de la DRH. 

 

Après vérification des états de service de ces agents, la DRH : 

- dresse une liste par catégorie (argent, or, vermeil) ; 

- s’assure d’une date possible auprès du cabinet du président ; 

- adresse, à chaque agent, un courrier personnalisé signé par le président. 

 

Le cabinet du président saisit le service du protocole. 

 

C - L’organisation 

 

La salle de réception doit se trouver dans l’enceinte de la collectivité, et être assez vaste : chaque récipiendaire doit pouvoir convier les membres de sa famille qui souhaiteraient assister à l’événement. Les directeurs, chefs de service et collègues de travail seront présents. 

 

Le podium devra être suffisamment important pour pouvoir accueillir chaque récipiendaire et l’ensemble des médaillés pour la photo finale. Prévoir des marches de chaque côté pour faciliter les accès et les descentes. On prévoit également une pente d’accès pour personnes handicapées si besoin est. Si des personnes malentendantes sont concernées, on aura fait appel à un interprète en langage des signes. 

 

Le pupitre sonorisé, pour les allocutions, est posé sur le podium et des micros sans fil sont mis à disposition de la DRH pour l’appel des agents. 

 

Une grande table, couverte d’un joli nappage, sera installée près du podium, pour y déposer les médailles et les diplômes. 

 

Le cocktail de fin de manifestation sera dressé dans la salle. 

 

D - Les cadeaux 

 

Chaque récipiendaire reçoit, en même temps que la médaille du travail, un chèque de la collectivité. 

 

Pour honorer les agents ayant la plus grande carrière dans le service public (médailles de vermeil), il est d’usage de prévoir un cadeau pour chacun. On s’assure du nombre de femmes et d’hommes ; traditionnellement, on prévoit un très beau bouquet de fleurs pour les dames, un livre de qualité ou un coffret de produits du terroir pour les hommes. 

 


E - Le déroulé 

 

Le jour de la manifestation, on s’assure que tous les récipiendaires sont présents, et on invite le président et les élus présents à monter sur le podium pour la remise des médailles. 

 

Généralement, on commence par les médailles d’argent, suivies des médailles d’or, pour finir par les médailles de vermeil. 

 

Le directeur des ressources humaines appelle chaque agent qui monte sur le podium, en rappelant le service dans lequel il est affecté. 

 

On remet la médaille au président, qui l’épingle et félicite l’agent. 

 

Le président demande aux élus présents de remettre également des médailles à tour de rôle. 

 

À l’énoncé des médailles de vermeil, une hôtesse donne au président ou à l’élu qui remet la médaille le cadeau prévu. 

 

Le photographe est présent pour fixer l’instant. 

 

La cérémonie terminée, le président invite l’assistance au cocktail. 

 

Astuces 
- Installer quelques chaises pour les personnes âgées. 
- S’assurer de la présence de tous les récipiendaires, notamment des médaillés de vermeil, pour prévenir toute omission de cadeaux. 
- Le cocktail sera soigné, et accompagné de champagne. 
- Pour éviter la monotonie de remise, on demande au directeur des ressources humaines d’appeler les agents par groupe (5 ou 6), ce qui rendra la cérémonie plus dynamique, les décorations se faisant simultanément par le président et les élus. 
- Les photos se feront par groupes, mais seront envoyées individuellement à chaque récipiendaire. On fera également une photo du président et des élus entourés de tous les médaillés. Cette photo sera transmise à la direction de la communication, qui en assurera la parution dans le journal interne.

 

Michèle TOMASI 

Protocole du conseil général des Bouches-du-Rhône 

 

Pour consulter le contenu dans son intégralité ...

Vous devez être abonné.

Contenu réservé

J'ai un compte

Je m'identifie

Je n'ai pas encore de compte :

Je crée mon compte
 

Vous possédez un compte si vous êtes inscrit sur un des sites du Groupe Territorial ou sur le site lagazettedescommunes.com. Utilisez votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter.


Les sites du Groupe territorial

 

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Pour exercer ce droit d'accès, cliquer sur la rubrique « Mon compte » du site web ; pour obtenir communication des informations vous concernant, rendez-vous sur la page « contacts » du site.


(Règlement par CB, chèque bancaire ou mandat administratif)


Vous n'êtes pas abonné ?

 

Haut de page

Sommaire

Rechercher par mots clés