consultation guide des usages, du protocole et des relations publiques

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III • Les déjeuners et les dîners

Fiche pratique n° 12  ORGANISATION DE LA PESÉE DES BOXEURS OU BOXEUSES

 


- Un moment solennel, et très important, consiste en la pesée des boxeurs ou boxeuses, préalablement aux combats. 

- Cet événement rassemble tous les compétiteurs, ainsi que leurs supporters, dans une rencontre privilégiée. 

- Un cérémonial ostentatoire est indispensable pour préparer le public et les combattants à la compétition. 

 

A - La date 

 

Obligatoirement 24 h avant les combats. 

 

B - Le lieu 

 

Dans la salle de réception de la collectivité aménagée à cet effet. 

 

C - Les invitations 

 

- Les cartons d’invitation sont élaborés par la puissance invitante, ils sont destinés au protocole habituel, au mouvement sportif, aux associations s’occupant de boxe. 

- Un quota de cartons est remis aux organisateurs, pour les invitations spécifiques concernant cette compétition. 

- Les médias sont sollicités et relancés par le service presse pour publication d’articles et de photos. 

 

D - Les particularités d’aménagement de la salle 

 

1. Pour les boxeurs/boxeuses 

 

- Vestiaire : les boxeurs/boxeuses sont pesés en sous-vêtement, et doivent avoir la possibilité de se changer.
Il sera contigu à la salle de réception. 

 

- Buffet : les boxeurs/boxeuses, pour atteindre le poids officiel de leur catégorie, sont souvent à jeun et, de plus, ont effectué des séances de sport intensives. On prévoit, dès la pesée officielle effectuée, un buffet dînatoire.
Il sera attenant au vestiaire. 

 

2. Pour la pesée 

 

- Le podium est dressé en fond de salle, avec escaliers de chaque côté, pour permettre la libre circulation des boxeurs/boxeuses.
Il est suffisamment large pour contenir les personnalités, les peseurs officiels, le pupitre et la balance légale.  

 

- La balance arrive toujours au dernier moment, elle devra être installée sur le podium, et vérifiée par les peseurs officiels, avant l’arrivée des personnalités. 

 

- Le cocktail de fin de manifestation est installé dans la salle, le personnel de service se situant derrière en attendant la fin de la pesée pour officier. 

 

E - Le déroulé de la pesée 

 

1. Accueil 

 

- Les personnalités sont orientées vers le podium. 

- Les boxeurs vont se préparer dans leur vestiaire.  

 

2. Allocutions 

 

- Mot d’accueil du représentant de la collectivité. 

- Remerciements et présentation de la manifestation par l’organisateur. 

 


3. Pesée 

 

- L’animateur prévu pour la soirée de boxe est présent, et procède à l’appel des boxeurs/boxeuses pour la pesée, en précisant le combat prévu à l’affiche et la catégorie du combattant. 

- Il annonce le poids – quelquefois, si le poids est trop élevé, même les grammes sont importants – ; les boxeurs/boxeuses peuvent être repesés après avoir fait quelques exercices sportifs ou, tout simplement, après qu’ils ont enlevé leur sous-vêtement. 

- Les poids sont enregistrés par les autorités officielles, qui confirment les combats. 

 

4. Cocktail de fin de manifestation 

 

- Le représentant de la collectivité invite tous les participants au cocktail. 

- Les boxeurs se sont changés et sont présents. 

- On sollicite les personnalités et les boxeurs pour des photos qui seront envoyées aux intéressés. 

 


Astuces
- Vestiaire : si la salle de réception est réduite, on peut disposer des paravents. Ne pas oublier de prévoir deux espaces séparés et non communicants en cas de mixité.
- Buffet des sportifs : si les vestiaires ne sont délimités que par des paravents, prévoir le buffet à l’intérieur des paravents.
- Ce buffet sera composé de « sucres lents » tels que pâtes, riz, avec des boissons sucrées et de l’eau – respecter les contraintes alimentaires des sportifs.
- Podium : doit toujours être dressé dos à un mur, de façon à ce que la balance soit aussi dos au mur, les boxeurs/boxeuses pouvant être contraints d’enlever les sous-vêtements pour faire le poids – une serviette est prévue pour disposer devant le compétiteur dans ce cas.
- Pesée : on peut prévoir la même animation que sur le ring, majorettes ou « pom-pom girls », par exemple.
- Le cocktail de fin de manifestation tient également compte des contraintes alimentaires.
- Ne pas oublier la photo de groupe : élus, personnalités, boxeurs/boxeuses… qui sera publiée dans la presse.

 

Michèle Tomasi 

Protocole du conseil général des Bouches-du-Rhône 

 

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