La bibliothèque doit disposer d’un logiciel documentaire, appelé également SIGB (système informatique de gestion de bibliothèque). Ces logiciels sont complexes, car ils doivent croiser en temps réel des données comportant chacune de multiples champs. Ils combinent ainsi une base bibliographique (les documents) avec une base d’inscrits (les personnes qui empruntent), en y donnant accès à travers différents modules en fonction des opérations souhaitées (catalogage, prêt, consultation...
1. La base bibliographique