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Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences - Le guide pratique de votre démarche

Numéro 767
Ressources Humaines / Statut

Un ouvrage de Mme Valérie Chatel  et Mme Clarence Paradas
février 2014
ISBN13 : 978-2-8186-0680-3
ISBN version numérique : 978-2-8186-0681-0
184 Pages
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Le travail s'intensifie, les carrières s'allongent, l'usure professionnelle gagne toutes les catégories d'agents. Dans le même temps, le besoin de services publics augmente et se transforme... Ces mutations interviennent dans un contexte budgétaire qui limite, et même interdit de nouvelles augmentations des effectifs. Comment les collectivités territoriales se préparent-elles à ces bouleversements ? La gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences est-elle vraiment à la portée de toutes les collectivités ?
Une analyse détaillée de tous les aspects de la gestion anticipée des ressources humaines permet de faire le point à partir d'exemples concrets. Les employeurs locaux ont déjà des stratégies qui peuvent servir de points d'appui à cette démarche, mais la GPEC n'est pas seulement un ensemble d'outils. C'est un projet de développement collectif. Il nécessite d'abord d'instaurer un dialogue autour du projet de la collectivité. Ce socle d'échanges permet ensuite d'aborder avec les agents et leurs représentants les questions concernant le travail : la pratique professionnelle (le métier), la mise à jour des compétences (la formation), le rôle des encadrants, l'organisation du travail et la préservation de la santé.
La gestion prévisionnelle est ainsi un nouveau sujet de dialogue social. C'est également un projet managérial, à intégrer en tant que tel à la stratégie portée par la direction générale. Définition des objectifs, partage du sens, contribution à sa mise en oeuvre, ce projet doit mobiliser largement.
Conçu comme un guide pratique pour développer un projet adapté à votre collectivité, cet ouvrage s'appuie sur de nombreuses expériences. Elles montrent que la GPEC est une démarche concrète qui demande un peu de méthode et beaucoup de sens pratique.

GPEC - développement des compétences - ressources humaines - organisation apprenante - gestion des effectifs

1 La GPEC, c'est quoi exactement ?
- Pourquoi faut-il distinguer emploi et compétences ?
- Au-delà de la théorie, que permet concrètement la GPEC ?
2 Poser les fondements de la démarche
- Réaliser d'abord un cahier des charges
- Identifier et choisir les partenaires à mobiliser
- Commencer par formaliser le diagnostic pour fixer les objectifs
3 Se doter des outils nécessaires
- L'entretien annuel
- La fiche de poste
- Un SIRH intégré ou des applications interconnectées ?
- Les outils ne suffisent pas à la démarche
4 Établir un plan d'action
- Projeter les évolutions : les besoins, les contraintes et les marges de manoeuvre
- Mener les premières actions concrètes
- Cartographier les métiers et les compétences
5 Mobiliser la collectivité dans une démarche partagée
- Formaliser le projet « Ressources Humaines » de la collectivité
- Une DRH bien organisée
- Intégrer l'organisation du travail dans la réflexion
6 Des politiques RH d'anticipation qui favorisent le développement des compétences
- Mobiliser la formation au service du développement des compétences
- Recruter selon des critères prévisionnels : quelles compétences pour demain ?
- Mobiliser le management
Conclusion : communiquer et évaluer la démarche de GPEC

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