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Organiser et optimiser ses achats

Numéro 693
Marchés Publics/DSP

Un ouvrage de M Hervé Huguet
juin 2016
ISBN13 : 978-2-8186-1106-7
ISBN version numérique : 978-2-8186-1107-4
168 Pages
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La crise économique et financière et le désengagement constant de l'État obligent les collectivités territoriales à repenser leurs équilibres financiers.
Face à une masse salariale incompressible reflétant la nécessaire professionnalisation des agents et à une baisse de leurs recettes, les collectivités ont comme marge de manoeuvre, pour accomplir leurs missions, des gains de productivité et l'optimisation de leurs achats. Ce dernier levier, pour être efficace, nécessite la mise en place d'une réelle politique d'achat et d'une organisation rigoureuse.
Organiser et sécuriser les processus d'achat, définir le rôle et le métier d'acheteur public, calculer le coût réel d'un achat, autant de questions auxquelles répond ce Dossier d'experts.
Au-delà d'une prise en compte des évolutions de la réglementation, cette nouvelle édition développe la place de la définition du besoin au « juste nécessaire » dans le processus d'achat. Elle présente concrètement les procédures adaptées au travers des logiques comparative et constructive.
L'ouvrage présente la vision globale d'un achat dans toutes ses composantes et sa mise en oeuvre dans les procédures adaptées. La réflexion, illustrée de nombreux exemples réels et de conseils concrets, s'accompagne d'outils méthodologiques.

définition du besoin - organisation achat - procédures adaptées - optimisation des achats - cartographie des achats

1 Les achats, un enjeu stratégique
- Responsabilités et organisation
- Les principes à respecter, la gestion des risques
2 La cartographie des achats
- La typologie
- Les pôles de computation
3 L'organisation de la fonction achat
- Les acteurs concernés
- Le rôle de l'acheteur
4 La gestion du changement
5 Les outils du changement
- Les procédures, les méthodes et les outils
- Le règlement intérieur
- Les outils de la dématérialisation des achats
6 Les contrôles
7 Bien définir son besoin, un préalable incontournable
- Le juste nécessaire
- Le cycle de vie d'un bien
- Le calcul des coûts
8 Bien acheter
- La description du besoin
- Démarche comparative ou constructive
- Variantes, options et PSE
- La durée, les pénalités, la procédure

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