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Organiser et optimiser ses achats

Numéro 693
Marchés publics, Marchés Publics/DSP

Un ouvrage de M Hervé Huguet  et M Yves-Simon Le Naëlou
mai 2019
ISBN13 : 978-2-8186-1531-7
ISBN version numérique : 978-2-8186-1532-4
174 Pages
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La crise économique et financière et le désengagement constant de l'État obligent les collectivités territoriales à repenser leurs équilibres financiers.
Face à une masse salariale incompressible reflétant la nécessaire professionnalisation des agents et à une baisse de leurs recettes, les collectivités ont comme marge de manoeuvre, pour accomplir leurs missions, des gains de productivité et l'optimisation de leurs achats. Ce dernier levier, pour être efficace, nécessite la mise en place d'une réelle politique d'achat et d'une organisation rigoureuse.
Organiser et sécuriser les processus d'achat, définir le rôle et le métier d'acheteur public, calculer le coût réel d'un achat, autant de questions auxquelles répond ce Dossier d'experts.
L'ouvrage développe la place de la définition du besoin au « juste nécessaire » dans le processus d'achat. Il présente concrètement les procédures adaptées au travers des logiques comparative et constructive. Il développe la vision globale d'un achat dans toutes ses composantes et sa mise en oeuvre dans les procédures adaptées. La réflexion, illustrée de nombreux exemples réels et de conseils concrets, s'accompagne d'outils méthodologiques.
Cette nouvelle version prend en compte le Code de la commande publique applicable au 1er avril 2019.

définition du besoin - organisation achat - procédures adaptées - optimisation des achats - cartographie des achats

1 - Les achats, un enjeu stratégique
- Responsabilités et organisation
- Principes à respecter, gestion des risques
2 - La cartographie des achats
- Typologie
- Pôles de computation
3 - L'organisation de la fonction achat
- Acteurs concernés
- Organisation d'un service achat
- Rôle de l'acheteur
4 - La gestion du changement
5 - Les outils du changement

- Procédures, méthodes et outils
- Règlement intérieur
- Outils de la dématérialisation des achats
6 - Les contrôles
7 - Bien définir son besoin, un préalable incontournable

- Le juste nécessaire
- Cycle de vie d'un bien
- Calcul des coûts
8 - Bien acheter
- Description du besoin
- Démarche comparative ou constructive
- Variantes, options et PSE
- Durée, pénalités, procédure

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